Фриланс.

Как вести бизнес легально? Договоры с заказчиками и типичные проблемы их составления. Как, когда и зачем подавать в суд?

Распространённые юридические ошибки фрилансеров и что с этим делать.

Фриланс как способ ведения бизнеса для одних специалистов это временный этап, когда они вырвались из-под «гнёта» работодателя, но не создали пока свой бизнес. Для других некое постоянное состояние, когда человек меньше всего связан какими-то обязательствами и старается концентрироваться на сути выполняемой работы.

 

Большинство опрошенных и знакомых мне фрилансеров, вкусивших непомерную свободу от каких-либо формальностей и обязательств, совершают массу юридических ошибок, которые усложняют их «свободное плавание», заставляют вернуться в неуютный офис или терпеть убытки и разочарования. Но есть и те, кто сделал фриланс своим бизнесом, научился искать и правильно оформлять отношения с заказчиками, имеет опыт судебных споров и путём проб и ошибок нашёл, как сделать свой фриланс предсказуемым и достаточно защищённым. В этой статье я расскажу именно о юридических проблемах фрилансеров и о том, как с этими проблемами можно и нужно бороться.

Как вести бизнес легально

Не секрет, что государство требует определиться с тем, ведёте ли вы бизнес, являетесь наёмным сотрудником по трудовому договору или, оставаясь обычным гражданином, лишь изредка оказываете услуги по гражданско-правовому договору. Предпринимательская деятельность, то есть деятельность по систематическому извлечению прибыли, может осуществляться по сути в двух формах: создание юридического лица (чаще всего это ООО) или регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Российское законодательство относит фриланс к предпринимательской деятельности независимо от того, сколько вы получаете: 1 тыс. рублей или 200 тыс. рублей в день или год.

 

Если вы оказываете услуги систематически (два раза и более в течение года), то вы предприниматель и на вас распространяются обычные «земные законы».
 

Не важно, где и с помощью каких сервисов, устройств или приложений вы осуществляете такую деятельность. Не хочу усложнять, но, даже оказывая услуги через сайт, расположенный за пределами России, вы подпадаете под действие как законодательства страны, где физически расположен сервер, так и российского законодательства, пока вы остаётесь налоговым резидентом и гражданином РФ. За отсутствие регистрации как фирмы или ИП существует административная ответственность от 500 рублей до 2 тыс. рублей. В сущности это небольшие деньги, но процедура привлечения к ответственности изрядно вымотает нервы. Прокуратура может заявить иск в суд о запрете вам вести такую деятельность вообще до оформления предпринимательского статуса. И случаи подобного рода встречаются всё чаще и чаще. Прокуратура как «око государево» призвана следить за тем, чтобы не было и таких нарушений законодательства. Если вести дела «по-крупному» и это причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с получением выручки от продажи товаров или услуг в крупном размере, т.е. от 1,5 млн рублей, то такие действия могут быть квалифицированы как преступление по ч. 1 ст. 171 УК РФ «Незаконное предпринимательство». Ответственность различна: штраф до 300 тыс. рублей или до 6 месяцев ареста. На практике зарегистрировать фирму, а тем более ИП, сейчас сможет практически любой гражданин. Есть масса сервисов, которые позволяют это сделать. Некоторые банки вместе с открытием счёта предлагают эту услугу бесплатно. Стоимость регистрации ООО «под ключ» с уплатой госпошлины колеблется от 5 до 12 тыс. рублей. Чтобы зарегистрироваться как ИП, нужно просто заполнить форму со своими паспортными данными, которую можно подать даже онлайн в налоговую инспекцию. Госпошлина за регистрацию ИП составляет всего 800 рублей. Срок регистрации в обоих случаях – примерно 6-7 календарных дней, и этот срок действительно соблюдается. Так зачем же рисковать, если начать бизнес так просто?
 

 

Кем быть: ООО или ИП?

Пожалуй, самый распространённый вопрос, который задают начинающие предприниматели, – что лучше регистрировать: ООО или ИП? Практика показывает, что абсолютное большинство фрилансеров или не регистрируется вовсе, или регистрируется как ИП. Нужно понимать, что ни один действительно серьёзный заказчик не отправит фрилансеру деньги «на карточку». Этот факт и подталкивает многих к открытию ИП.
Важным плюсом регистрации как ИП является то, что все полученные деньги ИП может свободно снять и потратить, потому что это его личные деньги как предпринимателя, как гражданина. Даже налоги с этой суммы ИП должен платить не сразу, а лишь в начале следующего квартала. В фирме не так-то просто законно снять деньги, а тем более сделать это «бесплатно» без уплаты налогов.
 

Абсолютное большинство видов деятельности, которыми занимаются фрилансеры в России, не требует какого-либо разрешения или лицензии. Это справедливо и для того случая, когда вы случайно в кодах ОКВЭД укажете лицензируемый вид деятельности.

Принцип прост: пока не занялись лицензируемой деятельностью, ничего оформлять дополнительно не надо.

Налогообложение организаций и ИП одинаковое, т.е. вы можете заниматься видом деятельности, который подпадает под «вменёнку», и быть хоть ИП, хоть ООО. То же самое касается и выбора «упрощёнки», которая может быть в размере как 6% от доходов, так 15% от доходов, уменьшенных на величину расходов. Последний вариант для сферы услуг мало подходит, так как выгоден тем, у кого в конечной стоимости продаваемых товаров или услуг заложены большие расходы, те из которых Налоговый кодекс РФ позволяет учитывать. Обычно это торговля, где имеет место существенная наценка на продаваемые товары.

UPD/ Небольшое дополнение к статье от одного из подписчиков группы:

ИП платит не только 6% от всего что поступает на счет, но и обязательно каждый год примерно 30 000 в пенсионный фонд (независимо от дохода). Даже если ничего не заработаете, в конце года - 30 000 с хвостиком вы должны заплатить, иначе будут проблемы. Впрочем это довольно гуманно, по сравнению с ООО. В ООО выплаты частному лицу идут через зарплаты и гонорары. Так что придется самому себе платить зарплату. Просто так взять свои деньги не получится. Налоги и вычеты через зарплаты в сумме составляют процентов 50 (грубо говоря теряете половину денег с бюджета). Однако если работать с фрилансером, который является ИП, то в этом случае ООО теряет только свои 6% (если УСН) и ИП тоже теряет свои 6% (в сумме получается 12%). Вывод. Если фрилансеры будут регистрировать свое ИП, то это хорошо, так как это очень облегчит жизнь работодателю (ООО) и интерес к фрилансеру с ИП будет значительно больше, чем к частному лицу. P.s/ Есть только один очень неприятный момент у ИП. Ипешник отвечает перед заказчиком своим личным имуществом (по закону). Об этом тоже стоит знать.
 

 

Оформляем отношения с заказчиками

Такие известные в России биржи для фрилансеров, как, например, freelance.ru и fl.ru. предлагают услуги по контролю сроков исполнения заказа и гарантии оплаты для фрилансера. Сервис отслеживает срок исполнения заказа, фиксирует его суть, что согласовывается на начальном этапе между фрилансером и заказчиком. Юридически это и есть тот самый договор, который в автоматизированном виде заключают между собой заказчик и фрилансер, где агентом-посредником между ними выступает фриланс-биржа.

 

Не все знают, но в соглашении, которое вы «подписываете», соглашаясь с условиями работы через fl.ru и freelance.ru, написано, что, если не оговорено иного между фрилансером и заказчиком, все исключительные права на создаваемую интеллектуальную собственность переходят к заказчику в момент принятия заказа.

Заказчику важно в задании указывать действительно то, что нужно получить в результате, а самому фрилансеру соглашаться только на то, что он может выполнить и в оговорённые сроки.

 

Всё взаимодействие происходит на странице задания, где заказчик и фрилансер обмениваются сообщениями, вопросами, разрабатываемыми материалами, готовыми файлами. Именно от сроков размещения таких материалов, их соответствия заданию зависит, получит ли свои деньги фрилансер, если дело дойдёт до арбитража.

Это сервис, который предоставляет fl.ru для пользователей «Безопасной сделки», когда заказчик не принимает заказ или фрилансер не передаёт результат своей работы заказчику, что позволяет разрешить спор между сторонами сделки. Арбитраж может как вернуть предоплату за всю или часть заказа заказчику, так и выплатить её фрилансеру или произвести частичную плату (возврат), если установит, что работа выполнена не полностью, некачественно или не в срок. Стоимость услуг по контролю сроков исполнения заказа и гарантии оплаты для фрилансера составляет от 5% до 14,9% от сделки. К расходам заказчиков нужно добавить комиссию платёжных систем за ввод денег в размере около 6% и на их вывод фрилансером в размере 2-3,5%. Если заказчик – юрлицо или ИП, то расходы представляют собой просто стоимость платёжного поручения в размере 10-20 рублей. сборы и комиссии у топовых фриланс-бирж РФ сборы и комиссии у топовых фриланс-бирж РФ

 

Но фрилансеры не всегда находят заказчиков через фриланс-биржи, а некоторые попросту не хотят переплачивать таким сервисам, желают получить оплату сразу, поэтому они чаще всего не заключают вообще никаких договоров.
 

Что же делать, если договора в привычном смысле нет, а клиент отказывается платить за работу? Ваши дальнейшие действия зависят от того, как именно вы оформили свои договорённости с заказчиком:

 

1.Есть подписанный договор, в котором в техзадании написано, что и в какой срок вы должны сделать. Проведите переговоры с заказчиком и, если не добьётесь результата, идите в суд с юристом.

 

2.Договор со всеми техзаданиями подписывался «через Интернет», т.е. каждый сканировал свой подписанный вариант договора и отправлял друг другу. Суд может признать такой договор заключённым, если вы сможете доказать, что: отправляли договор именно заказчику и получали подписанный скан тоже от него; заказчик частично оплатил по договору (в платёжном поручении указаны реквизиты вашего договора, а заказчик не сможет принести другой экземпляр договора, который вами «тоже» подписан); заказчик что-либо передал вам, что могло находиться только у него (обмеры зданий, техдокументация, информация ограниченного доступа, исходники старых дизайн-макетов и т.п.), и именно это нужно использовать для оказания услуги

 

 3.Договор подписан, но он не содержит никакой конкретики по заказанной услуге, либо договор не подписан и есть только переписка. В этом случае нужно смотреть переписку между вами. Есть «бумажная» переписка – отлично. Если она была с тех email-адресов, что указаны в договоре, либо корпоративного ящика заказчика и в ней содержится необходимая «конкретика», то вам повезло и вы согласовали предмет договора, – можете уверенно идти в суд. Если переписки нет, а работу заказчик принял и имеется документ об этом (акт оказанных услуг, подписанный им отчёт) или заказчик использовал результат вашего труда, то в суде вам придётся доказывать не только то, что именно вы передали эту работу заказчику, но и то, сколько обычно стоит такая работа. Поэтому не ленитесь выставлять счета и подписывать акты оказанных услуг, в которых указано, что вы делали или сколько работали, какой результат передали заказчику. Благо сервисов, которые делают подобные документы, великое множество.

 

4.Договор подписан не тем лицом, которое указано в нём, или это лицо (директор, бухгалтер, менеджер и др.) не имело полномочий его подписывать. Если по такому договору были оплаты (к вопросу о необходимости предоплаты), то заказчик, скорее всего, будет признан судом как заключившим такой договор, даже если директор оказался недиректором. Если заказчик официально принял результат вашей работы и тем более использовал, это также косвенно будет свидетельствовать о том, что именно он делал такой заказ.
 

5.Условия работы согласовали по смс, в скайпе, мессенджерах. Как и в п. 3, встанет вопрос об идентификации лица, которое заказало у вас такую услугу (придётся делать запросы к операторам связи и т.п.), о том, какое отношение оно имеет к компании-заказчику или нужно его привлекать лично как заказчика. Подобные споры требуют от вас и вашего юриста предельно ясного понимания функционирования подобных сервисов и того, что они могут быть изначально оформлены на вымышленных или подставных лиц. Но даже в такой ситуации остаётся возможность получить IP-адрес, с которого пользовались аккаунтом, и через судебный запрос оператору связи отследить заказчика. Более технически продвинутые заказчики могут предусмотрительно использовать подмену IP-адреса или выходить с адресов, где имеет доступ в Интернет большое количество людей, не имеющих никакого отношения к заказчику. Выход с мобильного телефона позволяет отследить номер телефона, однако и тут нет полной гарантии, что телефон не оформлен на старушку из соседнего подъезда. И вопрос, будете ли вы пытаться взыскать и получить именно с неё деньги или нет, остаётся не только вопросом принципа и терпения, потому что провести подобную идентификацию заказчика в суде будет процедурой нетривиальной.

 

6.Переговоры с заказчиком вели лично и по телефону, никакой переписки, тем более договора, нет. В таком случае остаётся только писать письма, претензии и провоцировать заказчика на ответ вида «ваша работа была выполнена не в срок», «вы не выполнили такое-то условие», что будет прямо свидетельствовать о том, что между вами были некие отношения. Однако в таких ситуациях получить оговорённые деньги крайне сложно, так как велика вероятность, что вы не сможете доказать, что именно у вас заказывали и что конкретно вы передали такому заказчику и по какой цене.
 

Как подаём в суд на заказчика?

 

Если вы обычный гражданин, то вы подаёте в районный (городской) суд по месту нахождения (регистрации, места жительства) ответчика.Заказчик не может заявлять, что договор недействителен, если вы не имеете статуса ИП или не представляете фирму.Если вы ИП или юрлицо, то придётся сначала подать обоснованную претензию и выждать 30 дней, прежде чем подавать иск в арбитражный суд. Такие правила действуют с 1 июня 2016 г. Но если у вас есть письменное доказательство того, что заказчик признаёт факт выполнения работы, но просто не может или не хочет платить, то подавайте заявление о выдаче судебного приказа и прилагайте эту переписку. Суд вынесет в 10-дневный срок судебный приказ, если сумма иска не превышает 400 тыс. рублей. Этот судебный приказ можно сразу предъявить в банк должника (и банк перечислит вам деньги в течение 2 рабочих дней) либо передать приставам для возбуждения исполнительного производства (дольше). Если долг не признаёт заказчик, то можно подать исковое заявление в порядке упрощённого производства, которое предполагает заочное (без вызова в суд) рассмотрение дела с размещением всех документов на сайте kad.arbitr.ru. В таком порядке рассматриваются только споры до 250 тыс. рублей, где ответчиками выступают ИП, и до 500 тыс. рублей, где ответчик – организация. После подачи иска в суд вам придёт определение суда, в котором будет специальный код для доступа к материалам дела. Стоимость услуг юристов по взысканию через суд оплаты по договору оказания услуг обычно чуть меньше, чем по договору подряда, который, по мнению юристов, более сложный. В действительности сложность зависит от того, насколько качественно подготовлен договор и какие доказательства выполнения работы (услуги) есть у фрилансера. Это соответственно определяет и вероятность выигрыша дела (позитивный мотиватор для юриста), и продолжительность судебного дела, а значит, и цену. Подготовка иска стоит от 5 тыс. рублей, ведение дела в суде Калининградской области вряд ли будет стоить меньше 20 тыс. рублей. Но всё равно это означает, что в некоторых случаях стоимость услуг юриста больше тех денег, которые должен заплатить заказчик. Недобросовестные заказчики этим часто пользуются. Добавьте к этому, что заказчик может находиться в Хабаровске или на Камчатке, а вы в Калининграде, что позволяет таким заказчикам чувствовать себя более защищёнными. В действительности же вполне можно найти через Интернет юриста в любом регионе. Фрилансер должен знать, что можно просто «забыть», что ему были должны деньги. Но сколько раз вы готовы так «забывать», хватит ли у вас готовности так дальше работать и какой стимул вы даёте таким заказчикам? Другой вариант – отстаивать свои права до конца, но вести дело рационально долго и относиться к судебным расходам, как к оплате электричества и покупке бумаги, – всё это лишь ваши операционные расходы в бизнесе. Ведь никто не отменял взыскание судебных расходов с виновника, вам просто нужно найти деньги сейчас, чтобы они вернулись к вам потом.

Источник: https://spark.ru